Cotizaciones ·
Cotiza sin cobrar ni tocar el inventario. Después la imprimes, la envías por WhatsApp o la conviertes en venta.
| Folio | Fecha | Cliente | Vendedor | Total | Válida hasta | Estado |
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Nueva cotización ·
Agrega los productos que pide el cliente. No se cobra ni se descuenta del inventario.
| Producto | Existencia | Cantidad | Precio | Importe |
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Cuentas por cobrar
Clientes con crédito. Registra aquí los abonos; los de efectivo entran al cierre de caja de quien los recibe.
| Cliente | NIT | Límite | Saldo | Vencido | Disponible | Próximo vencimiento |
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Historial de ventas ·
| Folio | Fecha | Cajero | Cliente | Pago | Total | Estado |
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Autorizaciones de anulación
Anulaciones, descuentos y créditos que pasan el límite. Al aprobar, el sistema genera un código de 6 dígitos que vence en 10 minutos; envíaselo al cajero por WhatsApp.
Atendidas recientemente
| Solicitud | Solicitó | Motivo | Fecha | Resultado |
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Cierre de caja
- Fondo inicial
- Ventas en efectivo
- —
- Ventas con tarjeta
- —
- Transferencias
- —
- Abonos recibidos (incluidos arriba)
- —
- Ventas al crédito (por cobrar)
- —
- Ventas / anuladas
- —
- Efectivo esperado
- —
- Efectivo contado
- Diferencia
- —
Cierres anteriores
| Fecha | Cajero | Esperado | Contado | Diferencia |
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Conciliación de inventario ·
Cuenta físicamente los productos y compara con el sistema. Al aprobar, las diferencias se registran solas como Faltante o Sobrante.
- Crear conteoSe toma la existencia del sistema en ese momento.
- ContarSe anota lo que hay físicamente; puede mostrarse o no la existencia del sistema.
- Enviar a revisiónCuando terminas de contar.
- AprobarUn supervisor revisa diferencias y aprueba. Se ajusta el stock.
| Folio | Fecha | Productos | Creó | Avance | Estado | Faltante | Sobrante |
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0 %de exactitud por artículo
Pegar cantidades desde Excel
Copia dos columnas de Excel (Código y Contado) y pégalas aquí, una fila por producto. También sirve texto separado por coma o punto y coma.
Listado de productos
Nuevos y modificados
Productos agregados, editados, con cambio de precio o costo, y eliminados.
| Fecha | Producto | Qué pasó | Detalle | Usuario | Origen |
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Añadir producto
Registra el producto una vez: el nombre y los precios son iguales en todas las sucursales; la existencia es propia de cada una.
Añadidos recientemente
| Código | Producto | Categoría | Precio | Stock total |
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Movimientos de inventario ·
Uso interno, mermas y deteriorados. Los faltantes y sobrantes solo salen de una conciliación aprobada; aquí se ven junto con las compras y los ajustes de traslados.
| Folio | Fecha | Tipo | Proveedor / motivo | Artículos | Costo | Usuario | Estado |
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Añadir compra ·
Registra la mercadería que llegó del proveedor. Suma al stock de esta sucursal.
| Producto | Stock actual | Cantidad | Costo anterior | Costo unit. | Importe | Margen |
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¿El producto no existe todavía? Créalo en Productos → Añadir producto con existencia 0 y vuelve aquí: la compra en curso se conserva.
Lista de compras ·
Todas las compras registradas, con su proveedor y factura.
| Folio | Fecha | Proveedor | Factura | Productos | Unidades | Total | Registró | Estado |
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Por proveedor
| Proveedor | Compras | Total | Última |
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Productos más comprados
| Producto | Cant. | Importe |
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Nuevo traslado · desde
El stock sale de esta sucursal al enviar y entra en la de destino cuando allá lo reciben y lo cuentan.
| Producto | Stock aquí | Cantidad a enviar | Queda aquí | Costo unit. | Valor |
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Si físicamente tienes más de lo que dice el sistema, primero regístralo como Sobrante o haz una conciliación: no se puede enviar más de lo que hay en el sistema.
Traslados ·
Lo que esta sucursal envía y recibe. Al recibir se cuenta lo que llegó; si no coincide con lo enviado, un supervisor resuelve la diferencia.
| Folio | Enviado | Origen → Destino | Productos | Unidades | Valor | Envió | Recibió | Estado |
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Kárdex ·
Todas las entradas y salidas de un producto en esta sucursal, con su existencia después de cada movimiento.
| Fecha | Movimiento | Referencia | Entra | Sale | Existencia | Usuario |
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Elige un productoEscribe su nombre o escanea el código arriba. | ||||||
Respaldos y datos
Guarda una copia de toda la información en tu computadora o en una memoria USB. Si el servidor falla, con esa copia se recupera todo.
Solo el Administrador puede descargar respaldos y limpiar datos.
Descárgalo al menos una vez por semana y guárdalo fuera de la computadora de la caja (memoria USB, Google Drive, correo). El archivo contiene toda la información del negocio, incluidas las contraseñas cifradas: guárdalo en un lugar seguro.
Copias guardadas en el servidor
| Archivo | Tipo | Fecha | Tamaño |
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El sistema guarda una copia automática cada día (las últimas 30) y otra antes de cada limpieza de datos. Están en el mismo servidor, por eso conviene descargarlas.
Limpiar datos de prueba
Borra las ventas, compras, movimientos, traslados, conteos, cierres de caja y la bitácora para empezar a usar el sistema en serio. Se conservan usuarios, roles, sucursales y ajustes. Antes de borrar se guarda una copia completa.
Proveedores
Las compras se ligan al proveedor por su nombre. Los proveedores nuevos que escribas en una compra se agregan solos.
| Proveedor | NIT | Teléfono | Contacto | Compras | Total comprado | Última compra |
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Clientes
| Nombre | NIT | Teléfono | Correo | Crédito |
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Rotación de productos
Lo comprado y lo vendido de cada producto, cuánto te queda y para cuántos días alcanza.
| Producto | Categoría | Comprado | Vendido | Importe vendido | Existencia | Venta por día | Días de inventario | Última venta | Estado |
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Reponer: la existencia alcanza para menos días de los elegidos al ritmo de venta del período. Lento: alcanza para más de 90 días. Sin movimiento: tiene existencia pero no se vendió en el período. Las ventas anuladas no cuentan.
Reportes de ventas
Ventas
Por método de pago
Por sucursal
Ventas del período
| Folio | Fecha | Sucursal | Cajero | Cliente | Pago | Total | Estado |
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Más vendidos
| Producto | Cant. | Importe |
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Auditoría
Revisa lo que pasó en el sistema: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. La bitácora no se puede editar ni borrar.
Alertas del período
Bitácora de actividad
Cada acción importante queda registrada con usuario, fecha, sucursal y equipo.
| Fecha y hora | Usuario | Acción | Detalle | Antes → Después | Sucursal | Equipo · IP |
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Precios y costos
Cambios de precio o costo, productos con precio menor al costo y ventas hechas con pérdida.
Precio de venta menor al costo (hoy)
| Producto | Código | Costo | Precio | Diferencia |
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Vendido por debajo del costo
| Producto | Cant. | Ventas | Pérdida |
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Historial de cambios de precio y costo
| Fecha | Producto | Quién | Costo | Precio | Variación |
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Anulaciones, descuentos y créditos
Operaciones que se salen de una venta normal, por cajero.
Resumen por cajero
| Cajero | Ventas | Vendido | Anuladas | Monto anulado | Descuentos | Con autorización | A crédito |
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Ventas anuladas
| Folio | Fecha | Cajero | Sucursal | Total | Motivo | Anuló | Autorizó |
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Ventas con descuento
| Folio | Fecha | Cajero | Descuento | % | Motivo | Autorizó |
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Ventas al crédito
| Folio | Fecha | Cliente | Cajero | A crédito | Saldo | Autorizó |
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Abonos anulados
| Folio | Fecha | Cliente | Recibió | Monto | Motivo | Anuló |
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Cuadre de caja
Faltantes y sobrantes de cada cierre de caja.
Por cajero
| Cajero | Cierres | Cuadrados | Con faltante | Faltante | Con sobrante | Sobrante |
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Cierres del período
| Fecha | Cajero | Sucursal | Esperado | Contado | Diferencia | Notas |
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Diferencias de inventario
Salidas, mermas, faltantes, deteriorados y sobrantes valorizados al costo.
Productos con más diferencias
| Producto | Salen | Sobran | Valor neto | Tipos |
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Por usuario
| Registró | Documentos | Valor neto |
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Documentos del período
| Folio | Fecha | Tipo | Sucursal | Registró | Unidades | Valor | Nota |
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Movimientos anulados
| Folio | Fecha | Tipo | Valor | Motivo | Registró | Anuló |
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Accesos y sesiones
Quién está conectado ahora, último acceso de cada usuario e intentos fallidos.
Sesiones abiertas ahora
| Usuario | Rol | Sucursal | Entró | Equipo | IP |
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Último acceso por usuario
| Usuario | Rol | Sucursal | Último acceso | Estado |
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Intentos fallidos de inicio de sesión
| Fecha | Usuario | Detalle | Equipo · IP |
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Usuarios
Cada persona entra con su correo y contraseña. Su rol define lo que puede hacer.
| Nombre | Correo | Rol | Sucursal | Último acceso | Estado |
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Roles y permisos
Sucursales
Cada sucursal tiene su propio inventario, folios y cierres de caja. El catálogo y los precios son comunes.
| Código | Nombre | Dirección | Teléfono | Próximo folio | Estado |
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